発注保留とは？

💡在庫が発注点である安全在庫数を下回り、 に表示された薬品について、次回の処方が出るまで発注を行わない場合など、一時的に発注候補から外すための操作です。

📌発注保留処理の操作手順
①発注候補をクリックし発注候補「赤」 の画面を表示します。
②「発注保留」にする薬品の左側にあるチェックボックスに、チェック☑をつけます。
③画面上部にあるメニュー【発注】→【登録】に進みます。


②【発注データ追加確認】が表示されたら、【進む】をクリックします。

２．対象薬品の左側にある【削】のチェックボックスにチェックを入れます。

３．画面右下にある をクリックします。
　　確定後、「発注保留」として扱われます。

📌処理後の表示
発注保留を行うと、以下のように表示が変わります。

発注履歴や薬品の履歴情報には、削除履歴としてグレーの背景色で残ります。
から除外され、 へ移動します。
では、移行日から7日間表示されます。
その間、在庫に変動がなければ へ自動で移動します。
次回処方で在庫がさらに減少した場合は、再び で表示されます。

⚠️注意点
1. 発注日が未来日の場合
発注保留は、確定したデータの発注日から適用されます。

そのため、操作前に発注日が当日になっていることを確認してください。
発注日が未来日になっている場合は、当日の日付に変更してから処理を行ってください。

📌発注日が未来日付の状態で処理を行った場合
当日に変更せず削除確定を行うと、発注日当日になるまで で表示され続けます。
発注日当日になると発注保留が反映され、 に移動します。

2.マイナス在庫の場合
マイナス在庫の薬品は、発注保留の対象外です。
そのため、削除履歴は残りますが、発注保留は反映されず、
で表示されたままとなります。

発注候補の赤から除外したい場合は、稀品設定をご利用ください。

📌稀品設定手順
稀品設定後は、定期的に見直し確認し、状況に応じて解除してください。

①トップ画面で対象薬品のチェックボックスへチェック☑をつけると、稀品設定されます。

②設定後、画面右下にある【再計算】をクリックし更新してください。

◆動画で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください