翌月納品分を事前発注したい

翌月納品の設定をすることで翌月１日を納品日指定し発注が可能です。

事前に以下の内容を卸へ確認してください。

複数の卸に対して翌月納品発注を行う場合、すべての該当卸に確認してください。

卸が非対応の場合は薬VANで設定しても対応してもらえません。

卸が翌月納品に対応している場合、毎月何日から翌月納品の受付が可能か確認してください。卸によって対応可能な日付が異なるため、正確な日付を確認することが重要です。

卸に対して、薬VANから翌月納品発注を行うことを事前に伝えます。これにより、スムーズな対応が期待できます。

1.トップ画面上部にある【設定】→【システム設定】へ進みます。

2.【発注①】のタブを開き【納品日設定を行う】へチェックをつけます。

初期設定では【毎月（25）日以降】となっていますが、卸に確認した対応可能開始日を入力します。

複数卸へ翌月納品発注する場合、卸ごとの対応可能な日付で翌月納品発注をしたい場合はその都度、日付を変更する必要があります。

対応可能日が一番遅い日付を入力しておくことでその都度、日付を変更する手間が省けます。

3. 内容を確認し【設定更新】をクリックします。

翌月納品発注を行う発注データを画面に表示させた状態で【翌納】ボタンをクリックすると、一括で翌月納品分として設定できます。

システム設定の発注①において設定した、「毎月〇日以降」の日付より前の日付でチェックを入れようとするとエラーメッセージが表示され、設定ができません。

設定日以降にクリックして設定してください。

※エラーメッセージ例

翌月納品に対応していない卸への発注データにチェックを入れると、エラーメッセージが表示されます。

下図のメッセージが出る場合、発注先で選択されている卸は翌月納品に対応していません。

卸業者から翌月納品の指定が可能であると伝えられた場合は、弊社サポートまでご連絡ください。

翌月納品で発注した場合、納品日は翌月1日に指定されます。※１日以外の日付の指定はできません。

1日が休業日などの場合は直接卸に連絡し、納品日を確認してください。

翌月日付で発注データを作成している薬品がある場合、そのデータも含め【翌月納品】の一括設定を行うと未来日付のデータも発注日が当日に変更されます。

そのため上段の【絞り込み】で【発注日】を当日を選択して抽出後、個別設定か一括設定を行ってください。

◆動画で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください