理論在庫とは?

💡理論在庫数とは、薬VANに記録された入出庫履歴に基づき算出される、システム上の在庫数です。
データ上の履歴に基づいて計算されているため、実際の在庫数(実在庫)とは差異が生じる場合があります。

【計算方法】
 入出庫データが薬VANに登録されるたびに、理論在庫数も自動的に更新されます。
(例)
 薬品Aの現在の理論在庫数が100である場合
 新たに卸から薬品Aを50仕入をすると、入庫データが薬VANで確定処理された時点で
  理論在庫数は「100(既存在庫)+50(新規入庫)=150」となります。

詳細な内訳は薬品名左の「情」をクリックすることで確認できます。

⚠️理論在庫と実在庫の間に差異が生じる主な原因

①実際の入出庫作業での伝票処理もれ
 ・社内外との入出庫の処理登録漏れ
 ・廃棄処理等の登録漏れ
 ・処理登録時の数量などの入力ミス

②過去処方で修正があったものが反映されていない
 ・過去の処方データの取り込み直しを行うことで解消されます。
 ※過去6ヶ月以上前の処方データは反映されませんので、その場合は在庫調整を行って下さい。

③棚卸の際の数え誤りや入力ミス
 ・確定済の棚卸の数量に誤りがある場合、修正が可能です。
  手順や参考記事に関しては、下記のリンクタイトルをクリックしご確認ください。

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