基準確保在庫数とは?

確保在庫数とは、発注数量を設定する際の値になります。
トップ画面上部のメニューの「発注」-「登録」へ進むと、「発注数量計算方法」の選択項目が表示されます。
この中から「基準確保在庫を上回る量」を選択した場合は、現在の在庫数が確保在庫数を上回る量で発注数量が自動で計算されます。

確保在庫数の計算の設定は下記手順で確認・変更が可能です。

手順
トップ画面上部のメニューから操作してください。
1.「設定」-「システム設定」に進みます。
2.「発注③」のタブを開きます。
3.出庫頻度(◎〇△▲)ごとに、確保在庫の日数を設定することができます。
薬VAN推奨値 : 安全在庫 + 2日以上 (例:安全在庫: 3日 の場合、確保在庫: 5日)
4.変更後は右下の「設定更新」ボタンをクリックすると、設定変更完了です。
5.変更後の内容で確保在庫数を確認したい場合は、トップ画面に戻り右下の「再計算」ボタンで更新してください。

👀POINT
上記の設定例の場合
在庫数が安全在庫数(3日分)を下回った場合、発注候補として表示されます。
発注登録へ進む際に、「基準確保在庫を上回る量で発注」を選択した場合、以下のメリットがあります。

【発注頻度の軽減】
基準確保在庫(5日分)を上回る量で発注されるため、次回の発注タイミングまでの期間が長くなり、発注業務の回数を減らすことができます。
結果として、発注業務の効率化に繋がります。

【長期休暇への対応】
年末年始など卸の長期休暇などで通常の発注数では不足する可能性がある場合、一時的に確保在庫の日数を休暇日数に合わせて変更することで、休暇前の発注を適切に行うことができます。
これにより、休暇中の在庫切れリスクを避けることが可能です。

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