予約発注とは？活用方法と設定について

患者の次回来局予定日に合わせて、未来日付で発注データを作成する機能です。

卸への事前注文ではなく、あくまで薬VAN上で発注データを予約作成をしておく仕組みです。

必要な薬品を事前に発注登録しておくと発注漏れや、発注作業の負担軽減につながります。

定期的に使用する医薬品や、特定の患者が継続して服用する薬を事前に

予約発注しておくことで、突然の在庫切れを防ぎます。

来局予定日に合わせて必要な分だけを計画的に発注することで、不必要な在庫を

抱えるリスクを減らせます。

作成された発注データは、発注日まで発注の登録またはバーコード入力画面に

保存された状態になります。

グループ店で設定を統一している場合があります。

そのため、本部に確認・相談のうえ変更してください。

変更すると、正常に発注されない可能性があります。

1. トップ画面上部のメニューから【設定】→【システム設定】→【発注②】へ進みます。

2. 「来局予定日が 翌月以降の【　】日以降なら」の項目で、来局予定日に応じた

　　 発注日の設定方法を選択します。

患者の来局予定日が、設定された日付を基準に発注日を設定します。

【発注日を……】の設定欄にあるプルダウンをクリックすると、設定メニューが

　 表示されます。

希望する設定を選択することで、発注日の設定を変更できます。

📌発注日を【発注データ作成日】とする

上段の設定日にかかわらず、発注日は発注データ作成日（当日）で作成します。

未来日で発注データを作成したくない場合は、こちらの設定を選択してください。

📌 発注日を【来局予定月の当月初日】とする

患者の来局予定日が設定日以降の場合、発注日は来局予定月の1日で作成します。

📌発注日を【来局予定月の前月末日】とする

患者の来局予定日が設定日以降の場合、発注日は来局予定月の前月末日で作成します。

設定に関わらず、発注日を一時的に未来日付に変更したい場合は、

手動で発注日変更が可能です。

その場合は発注データ作成後、発注日を手動で入力またはプルダウンより

選択し変更してください。