バラマスタを作成したい(バラの購入実績がない場合)
バラの購入実績がない薬品でも、薬VANでバラマスタを作成することは可能です。
ヒートをバラしている薬品があり、そのものをバラとして管理したい場合に活用して頂けます。
①バラマスタを作成したい薬品の左枠にチェックをつけ、トップ画面上部にあるメニュー【マスタ】→【バラマスタ手動作成】へ進みます。
②確認メッセージが表示されたら【進む】をクリックします。
③チェックを付けた薬品が表示されたら、次の内容を入力をします。
【バラ振分開始日】
ヒートとバラを分けて管理したい開始日付を入力します。
※入力した日付からの情報を振替します。
※過去の日付を入力する場合、過去6ヶ月までの日付が可能です。
【注意点】
業務中に当日の日付で棚卸データを作成し確定を行うと、入力した数量を当日の最終在庫として在庫数を固定します。
そのため当日の日付で行う場合は、業務終了後に数量入力のうえ確定をしてください。
【バラ在庫数】
【バラ振分開始日】に入力した日付の、最終在庫を入力します。
※入力した数量が、バラ振分開始日の最終在庫としバラマスタに固定反映します。
※履歴には振分開始日付で【区分:補正】として反映します。
※入力数に関して実際に在庫が開始日時点でなかった場合、0でも入力可能です。
※仮に間違われて確定した場合、訂正はできないため在庫調整が必要になりますので注意してください
⑦入力後、内容に間違いがないか確認し問題なければ【確定】を、クリックします。
⑧確認メッセージが表示されますので【はい】をクリックします。
以上でバラマスタが作成されます。